物業倉庫管理軟件也目前最普遍說法、進銷存軟件現在一般指企業用的軟件,ERP是一種比較通用的說法,范疇很大。
首先、明確認識到物業倉庫管理軟件的重要性,貨物的數量精確,目前生產多少,儲備有多少都要記錄準確,倉庫對物料的數字準確性影響到生產的進度快慢。如果物料沒有及時配送那么生產就會跟不上,中間就會造成貨物短缺甚至停產,延誤發貨時間那么出售不能及時。
主要有以下幾點注意
一:企業業務流程優化,認真審核及信息化審批:因為企業有大量的業務流程都會和倉庫有關,比方說如訂貨、退貨、換貨等,不同的業務會有不同的單據,對每一個單據要認真審查核實之后才能執行,通過倉庫管理軟件,企業可以設置各業務的辦理流程,在線審批,消除傳統模式下審批耗時長,標準不同統一等問題。
二:商品的信息要規范:商品的不同的,商品的信息也不一樣,在倉庫管理系統中每一條商品信息、供應商以及客戶資料都是唯一的,規范化的基礎信息減少員工在開單、對賬方面由于信息資料不統一帶來的各種問題,提高工作效率。
三:公司崗位職責清晰,減少管理成本:可以使用倉庫管理系統企業可以明確以倉庫為中心的采購、倉儲、銷售三大業務部門需要哪些崗位,每個崗位的工作量是多少,應該配置多少人員,一改從前崗位職責不清晰,分工不明確,人員配置不均衡的情況,降低企業管理成本。